В Историческом архиве Омской области запустили систему для удаленного доступа

В преддверии Нового года при поддержке Министерства культуры Омской области на сайте Исторического архива Омской области открыт доступ к Единой архивной информационной системе (ЕАИС).

Единая архивная информационная система – это программный комплекс, который в настоящее время позволяет пользователям работать в справочно-поисковых средствах Исторического архива Омской области, дистанционно записаться в читальные залы, оформить любой запрос, заранее заказать дела на бумажной основе в читальные залы, а также обеспечить удаленный доступ к электронным копиям архивных документов на официальном сайте архива.

«Любой желающий получил возможность изучать источники, хранящиеся в  Историческом архиве Омской области, не выходя из дома,
с любого компьютера, планшета или телефона, – рассказала заместитель министра культуры Омской области Светлана Бакулина. – Ежегодно регистрируется более 2 тысяч генеалогических запросов. Как правило, они начинаются с уточняющих вопросов об отдельных личностях (например, даты рождения, бракосочетания или смерти, национальности, месте жительства до переселения в Омскую область предка и т.д.), в последствие формулируется общая просьба – предоставить все сведения, касающиеся истории семьи. Новая система позволит в разы облегчить происки информации».

Доступ в ЕАИС предоставляется только после прохождения процедуры регистрации, которая будет завершено после подтверждения электронной почты.

После регистрации в личном кабинете ЕАИС пользователи могут:

- оформить запросы в Исторический архив Омской области и его филиал в г. Таре по специально разработанным формам;

- удаленно оформить пропуск в читальные залы архива № 1 (Красный Путь, 153/4), № 2 (Певцова, 9), читальный зал филиала в г. Таре (г. Тара, ул. Ленина, 145);

- удаленно оформить заказ на выдачу дел на бумажных носителях в читальные залы архива;

- получить удаленный доступ к электронным копиям архивных документов. Стоимость предоставления услуги удаленного доступа составляет 90 рублей в сутки.

Важно заранее убедиться в том, что необходимые исследователю дела из фондов Исторического архива Омской области оцифрованы и электронные копии доступны для удаленного доступа, для этого в каталоге фондов каждое подобное дело отмечено специальным символом.

Подробная инструкция опубликована на сайте https://iaoo.ru/ в разделе «Справка» и на официальных страницах Омского архива «ВКонтакте», «Телеграме» и в «Одноклассниках». 

«В помощь исследователям на сайте архива представлены не только каталог фондов и электронный путеводитель по фондам дореволюционного периода, но и справочные издания, способные помочь определиться, какие документы необходимы в конкретном случае, – дополнила директор архива Людмила Чекалина. – Для людей, изучающих историю своей семьи, не обойтись без справочника «Метрические книги. Справочник-указатель по фондам Исторического архива Омской области», размещенном в разделе «Издания». Он поможет лучше ориентироваться в источниках».

В настоящее время обеспечен удаленный доступ к электронным копиям документов 17 фондов дореволюционного периода, в том числе наиболее важного для изучения генеалогии фонда Омской духовной консистории. Всего предоставлен доступ к электронным копиям 7090 дел.

За месяц работы через ЕАИС зарегистрировано 53 запроса, подано на рассмотрение 10 анкет исследователей в читальные залы, оформлено
24 требования на выдачу дел на бумажной основе в читальные залы.

Оформлено 1000 заказов на доступ к электронным образам документов, осуществлен просмотр свыше 900 тысяч материалов.

Исторический архив Омской области осуществляет государственный учет и хранение архивных фондов, использование архивных документов в интересах государства, общества и граждан, занимается комплектованием архивными документами, ведет научно-исследовательскую и методическую работы в области архивоведения. 

Архив оказывает услуги по комплектованию и экспертизе документов, по предоставлению архивных документов в трех читальных залах (г. Омск, ул. Красный Путь, д. 153/4, ул. Певцова, д. 9 и в г. Тара, ул. Ленина, д. 145), исполняет запросы.  

С 2012 года работает единственный в Сибирском федеральном округе Центр изучения истории Гражданской войны – одно из посещаемых мест нашего города, где в 1918–1919 гг. находилась личная резиденция Верховного правителя России А.В. Колчака (ул. Иртышская Набережная, д. 9).

Каждый человек может попасть в любое из пяти зданий Исторического архива Омской области, в том числе для личной подачи запроса в Общественной приемной по адресу ул. Третьяковская, 1, г. Омск, либо для работы в читальных залах. Режим работы в каждом здании опубликован на официальном сайте архива.

Более 30 тысяч запросов исполняется Историческим архивом Омской области ежегодно. Например, за 2023 год было исполнено:

- 26 тыс. социально-правовых запросов (граждане имеют право запросить информацию, связанную с социальной защитой, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в таких случаях предоставляются бесплатно оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов);

- 6 тыс. тематических запросов, из них 2,5 тыс. – генеалогического характера.